I forkant av leir er det noen ting du som leder må ordne. Du må blant annet finne utstyret gruppa trenger under leiren. Alt du må ordne innen ulike frister vil komme inn på denne siden etter hvert som de frivillige som planlegger leiren får det praktiske på plass.
Gruppeområdet
Frist: 17. april
Størrelsen på gruppeområdet blir beregnet ut fra forbundet sin standard. Har gruppa deres ekstra store telt, telt formet som sirkustelt eller lignende som gjør at dere kan trenge tilpasninger på området, HUSK å melde inn dette på forhånd i Hypersys innen 17. april.
Levere utstyr til leirområdet
Dersom gruppa/kretsen skal levere utstyr til leirområdet må det pakkes for å tåle lagring utendørs. Utstyret vil ha periodisk tilsyn.
Vi kan ta imot gruppeutstyr på gruppeområdet søndag 4. august. Det er ikke tilllatt å la gruppeutstyret bli stående på gruppeområdet etter av leiren er avsluttet søndag 11. august.